尝试研究团队共享日历(行事历)方案

最近团队协作APP、解决方案、应用等领域挺热门的,正好今天培训了团队日常管理,对团队的如何高效共享行事历有了需求。

目前我们团队对于行事历共享,都是截图然后发到微信群里,大家收藏起来抽空看看,简单便捷,但也相当原始。经常因为没有提醒,看过就忘了,以至于经常开会强调什么什么日子,有什么什么活动方案。强调多了,感觉耳朵生茧,不强调又真的有人不记得。

更头疼的是,行事历会有变化,发生改变之后很多人跟不上更新,经常因为微信群消息太多,消息滚动下来,谁是新的谁是旧的都搞不清了。这就是当前的问题……

早些时候我尝试用过teambition,东西虽好,但对我们目前的需求来说太过庞大、复杂了。行销的人素质参差不齐,沟通都是用手机的,本着最小成本原则,如果可以的话,最好连手机APP都不用装,直接完成团队行事历共享。

以我的见识,第一个想到的是Exchange服务,以前玩邮箱的时候了解通过Exchange服务同步日历,只是从来没有机会认真用(因为之前没需求),如今真的要在团队里搞共享行事历,就得好好测试一下可行性。毕竟微软的东西没有一个不是高大上的,别玩意整了这玩意自己都玩不转,还拿出去岂不被人笑话。

偏我又不是什么专业IT技术人才,能想到利用Exchange服务共享日历的方式,就是大伙一块使用同一个邮箱账号登陆,一人编辑,大家同步更新。我对于同一个账号能在几个客户端登陆,心里完全没底……

刚刚测试,利用腾讯企业邮件平台,服务端与三台手机之间互相同步(两台华为、一台三星)没有发现太大的问题,小问题还是挺多的,总结如下。

即便都设置了自动同步(推送),添加日历之后,三星这边还是不会主动上传,我这台华为荣耀6P同样也不会主动下载最新的日历,总之,不管在哪里,都是需要手动刷新同步才最保险。

同步日历之后,原先在一台手机上设置的事件提醒,其他手机都能完成弹出提醒消息,这点上体验接近我的设想。

同步删除不是很彻底,我在自己手机上一条条删除,并手动同步之后,三星那边刷新出来还是有遗留的事件记录,最后始终无法通过同步来彻底删除之前遗留的行事历。神奇的是,对于这些遗留记录,在三星这边重新编辑之后再同步,其他手机居然可以刷到编辑后的最新日历。

部分手机的日历手工刷新不是很方便,在日历界面找不到刷新按钮,得进入设置——账户层层菜单里边,找到手工同步!这让人很郁闷,更难的是,有一部酷派的手机虽然装有Exchange,但根本没有开启Exchange的服务,这部酷派因此也就无法参与测试。

由此看来,安卓系列的手机Exchange的体验是参差不齐了……iPhone那边因为手头暂时没有机子,没有机会测。但就目前安卓阵营的体验来说,还是很难搞!!

通过第三方应用,针对性或许可以解决这个问题,但有没有好的第三方共享日历,附带弹出提醒的应用呢?

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乐璟逸商学院之资本运作

这是十天之前的事了,自那回来之后我一直想着怎么描述这次体验。最初对于这种商学院,我是没啥兴趣了解的,只是一个同事告诉我这的导师是某某大咖,分享的课程价值都是上万的,我若能来一听,定能受益匪浅,借着他姐姐的关系,我便以观察员身份报名了,我的初衷很简单,纯粹增长见识,顺便了解一下同事所说的乐璟逸这个平台如何,若有机会能利用一下也好。

总的课程是三天,而我没那么多时间耗在一个自己当前基本不可能用得到的知识上,所以只听了第一天,权当凑下热闹,以下是记录总结。

一:导师其人

商学院授课对象是各行各业,小则几百万大则上亿身家的老板、董事长们。能给这些老板上课的人自然也不简单,本次传道的导师叫房麟嘉,乍看是一位玲珑小巧的女子,主持人包装、以及她自我介绍的时候,都有个拔高的过程,房麟嘉她二十几岁创业,开了全国连锁几千家卖出了几个亿,然后受了挫折出家修身几年,如今重返尘世在这一群企业家中受推举成为某组织的领导者,肩负将各位合作伙伴联合起来做一番事业的使命,有这么一个身份了,就底气十足。所以台下的只管听着教导便是。

房老师刚拿起麦克风时,前几句话的声音很是温柔可人,可越讲到后面就越是意气风发。因为兼有投资人的背景,这小巧身板里边拥有惊人的能量。对那些在报名资料草草填写应付了事的老板,课上她虽未指名道姓,但依旧能借题发挥,大肆批评一番,说看那一张纸写的东西,就能反映出这人的心性与态度。写得跟垃圾一样,她看都不会看一眼,因为那些人既不自重也不尊重等等。

二:平台是啥?

因为类似的商学院、商会的在外边也有很多,各路老板凑在一起无非也是增长见识、寻求合作。乐璟逸搭建这么一个平台,在我看来并无特殊的地方。所以介绍平台的时候,对于创始人、原始股东、以及平台的领导者的包装就特别重要。因为对于中小企业的老板,看人合作是他们的本性。至于所谓的模式、制度什么的都是虚的,合作的人究竟如何,才是最重要的。

而平台这个大组织呢?它们不单要看老板,更要看老板背后的这个企业资质如何,能不能一起合作产生1+1>2的效果。所以平台开商学院,就是希望从中挑选一些好的“金种子”经过一番孵化培养,使之符合规范要求,再整合进入平台共赢。

那说到底,导师过来就是挖掘具备上市潜质的公司谈合作,那些独立个体企业经过他们的一番优化、改造,再与其他公司一块整合,资本估值就能增加,就能冲刺上市。这说起来简单,但真正实施起来非常复杂,有没有投资背景、富有上市经验的领导人就特别重要了。除非你不想做强做大、想要做强做大的就得乖乖听话。

三:资本运作的概念

首先第一个是理论灌输:当今形势下,想要脚踏实地慢慢做大已经来不及了,聪明的人都是玩资本运作,从自己的小企业开始,与其他企业联合,做大估值融到资本后,再拿钱扩大设施,扩大投资,甚至不惜砸钱做好新联合体第一阶段的盈利(怎么做,聪明人懂的)新联合体有了盈利、有流水、有看得见摸得着的固定资产,又可以再次放大估值,下一轮融资,下一轮联合等等……我不是投资界的人,在我看来这样的理论除了有点浮躁以外,好像还没什么大问题。至于多轮融资之后如何保持控股权之类,那就各有神通了。

至于联合,就不是随便找几家公司就能联合,平台有个商业模型,清楚了核心价值之后,才能挑选合作伙伴。有个人以及组织来主导这个事,那就顺其自然。本身这些老板、董事长们都可以算是社会成功人士,不轻易服人,课堂上导师放了几个她亲自主导运作成功的案例,无非就是增强公信力。听话照做,那些老板的企业才有进一步做大做强的希望。

按照导师给商业模型分的几个高低层次,最低级的是倒买倒卖的代理商模型;其次就是附加价值很低的生产、制造、组装工厂;中级点的就是服务,做信息及技术服务的排在中间;中高级的是领域垂直细分,将某个领域上有下游全部整合的商业模型已经比较好了;最高级的就是整合生态商业模型,说通俗点就是从某个领域延伸出来,做一个以人为本包罗其他客户需求的生态圈。

四:总结

感觉很虚,可能是因为我没到那个层次,对那些领域没有了解,缺乏自信因而心里发虚,隔行如隔山嘛,见身边一些老板也跟咱说笑,说没听懂,估计感觉是一样的。特别是讲到资本运作理论的时候,跟我当初大学课堂上老师讲的完全不同,更偏重实际操作,给人整个一种圈钱伎俩的感觉,说得我都不敢相信那些钱这么好弄(但人家背负投资方的压力不是咱能想象的)。听了初期只知道当今的国内资本市场喜欢大而全的东西,比如单纯一家餐饮是很难融到钱的,但如果包装成餐饮+文化+娱乐就有人愿意投资了。这也是那些人为啥言必称平台、动不动就搞生态之类的原因。你不把自己装得大一点,不让人看到你的未来与前景,人家凭啥给你融资呢?

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